E-Bordro S.S.S.
E-Bordro Nedir?
E-bordro, şirket çalışanlarına ücret bordrolarının KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) mailleri üzerinden yasal geçerli ve güvenli bir şekilde elektronik ortamda iletildiği bir sistemdir.
E-Bordro Avantajları Nelerdir?
- Bordroların tek tek veya çoklu gönderilmesi
- Portal üzerinde bordroları görüntüleme ve yazdırma seçeneği
- Otomatik ve yedeklemeli saklama
E-Bordroda İşleyiş Nasıl Gerçekleşir?
Teknik işleyiş çok basit tasarlanmıştır. Firma insan kaynakları yetkilisinin kullandıkları programlarından bordroları ve izin formlarını personel ismiyle tanımlanan klasöre kaydetmesi yeterlidir. EDM söz konusu klasörde bulunan bordroları ve izin form iletilerini tek tuşla otomatik olarak personellere ayrı ayrı Bordro ya da muhasebe ile entegrasyon ve otomatik gönderimde mümkündür.
E-Bordroların Yasal Saklama Zorunluluğu Kaç Yıldır?
Bordroları ve izin formlarını otomatik olarak noter gücünde göndermiş olacak, gönderilen tüm bordrolar EDM sistemlerinde 10 yıl yasal zorunlu saklama süresi boyunca otomatik ve yedeklemeli olarak saklanacak ve firma tarafından istenilen bordrolara istenildiği zaman anında erişebilecektir.
